Assistente de BackOffice [139-003050-1]
Estamos à procura de um Assistente de Back Office para a nossa equipa!
O Desafio:
Procuramos um profissional dinâmico e organizado para apoiar as equipas comerciais na gestão de processos administrativos e na interação com clientes. Se é alguém que se destaca pela atenção ao detalhe, capacidade de organização e orientação para resultados, temos o lugar ideal para si!
Principais Responsabilidades:
Gestão Eficiente: Registo e atualização de dados nos sistemas, garantindo a uniformização das respostas e a eficiência das operações.
Atendimento de Qualidade: Apoio a prospectos, clientes e parceiros, fornecendo respostas rápidas e precisas, e garantindo a sua satisfação.
Documentação Organizada: Receção, tratamento e encaminhamento da correspondência, com atenção à conformidade e necessidade de cada documento.
Suporte Comercial: Elaboração e envio de propostas, apoio à equipa comercial em processos administrativos e criação de dossiers executivos.
Gestão de Contratos: Alteração e envio de aditamentos de Contratos Quadro, assegurando a sua correta assinatura e arquivo.
Gestão de Créditos: Receção de adjudicações, verificação de documentação e registo de pedidos de crédito, garantindo a conformidade do processo.
Gestão de Viaturas: Acompanhamento do processo de aquisição de veículos com condutores, contribuindo para uma gestão eficiente e para a fidelização do cliente.
O Perfil Ideal:
- Experiência: Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor automóvel ou de aluguer operacional.
- Fluência em Inglês: Boa comunicação escrita e falada.
- Proatividade e Comercial: Espírito de iniciativa e facilidade em lidar com clientes internos e externos.
- Organização e Atenção ao Detalhe: Capacidade para gerenciar múltiplas tarefas de forma autónoma e eficiente.
- Resiliência e Trabalho em Equipa: Capacidade para lidar com situações desafiantes e colaborar com colegas para alcançar objetivos comuns.
O que oferecemos:
Salário Base: 950 € brutos/mês
Subsídio de Alimentação: 10, 20 € por dia
Ambiente Dinâmico: Trabalhe numa equipa que valoriza a colaboração e o desenvolvimento contínuo.
Se é uma pessoa motivada, com espírito de equipa e atenção ao detalhe, esta é a sua oportunidade! Envie a sua candidatura e junte-se a nós!
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