Assistente Administrativo(a) Oeiras

Assistente Administrativo(a)
Oeiras
Oeiras, Distrito de Lisboa, Portugal

Assistente Administrativo(a)
Local: Oeiras
Oferta:
- Contrato de Trabalho diretamente com o cliente
- Regime Híbrido
- Seguro de Saúde e Vida. Responsabilidades:
- Garantir a receção e validação da documentação automóvel para envio à agência de documentação, assegurando o cumprimento do circuito de reconhecimento de assinaturas dos modelos
- Assegurar a receção de todos os processos recusados e confirmados da agência de documentação, efetuando o respetivo tratamento, de acordo com os procedimentos estabelecidos
- Validar e controlar os pagamentos inerentes aos serviços prestados pelas entidades externas
- Assegurar o controlo e tratamento de todos os processos de transferências pendentes, bem como nas confirmações de propriedade
- Efetuar mensalmente a monitorização dos contratos a enviar para a empresa de arquivo, garantindo a realização de todas as tarefas inerentes ao processo, bem como a sua faturação
- Assegurar as rescisões de contratos do crédito de stock, assim como, das reformas solicitadas pelos parceiros.
Requisitos:
- Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade
- Experiência em documentação automóvel (preferêncial)
- Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador: MS Word, Excel
- Comunicação clara e eficaz
- Capacidade de organização
- Capacidade de trabalhar em equipa.