Assistente Administrativo(a) Setúbal

Assistente Administrativo(a)
Setúbal
Setúbal, Setubal, Portugal

Assistente Administrativo(a)
Local: Setúbal
Oferta:
- Condições salariais atrativas
- Outras regalias em vigor na organização.
Requisitos:
- 12º ano ou Formação Superior
- Experiência em funções similares
- Bons conhecimentos das ferramentas MS Office
- Boa capacidade de análise, planeamento, organização e gestão de tempos
- Excelente domínio de inglês
- Facilidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa
- Conhecimentos do software Primavera. Funções:
- Apoiar a organização das agendas, nomeadamente programar e organizar reuniões, efetuar marcações de viagens, transporte e alojamento
- Organizar visitas a espaços e respetivo briefing ao staff mediante as indicações da Direção
- Garantir a organização, atualização, manutenção e impressão dos arquivos e documentos físicos
- Registar e preparar informação, encaminhando ou dando seguimento aos assuntos, de forma a garantir a eficácia das tarefas
- Contato direto, acompanhamento e preparação de visitas de clientes
- Garantir o acompanhamento, organização e gestão de eventos corporativos
- Assegurar a receção, registo e distribuição de correspondência
- Gerir stock de perecíveis e pedidos de compra, assegurando que os produtos estão disponíveis para consumo
- Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos e plataformas
- Gestão do arquivo
- Outras tarefas administrativas.