Assistente Administrativo/ Rececionista - Lisboa [135-000558-1] Lisboa

Assistente Administrativo/ Rececionista - Lisboa [135-000558-1]
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Tens experiência em funções administrativas?

Agarra esta oportunidade, onde terás como missão apoiar diferentes departamentos da empresa, assegurando a execução de tarefas administrativas e operacionais essenciais para o bom funcionamento da organização.

Se a zona do Parque das Nações é acessível para ti, não percas este projeto de Assistente Administrativo.

O que irás realizar:
Receber o e-mail geral da empresa cliente;
Receber chamadas do telefone do escritório e encaminhar notificações para a manutenção;
Preparar, compilar e verificar documentos administrativos para diferentes departamentos;
Dar suporte às atividades administrativas de diversos departamentos, conforme as necessidades operacionais;
Monitorizar a entrega e aceitação de orçamentos para usuários da rede interna;
Monitorizar relatórios de notificações da rede interna que geram faturação, prepará-los e monitorizar sua entrega e recolha;
Outras tarefas inerentes à função, de acordo com as necessidades da empresa e orientação do superior hierárquico.

O que te irá diferenciar:
12º Ano (habilitações mínimas);
Domínio do Software Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
Bons conhecimentos de Inglês (Oral e Escrito);
Carta de condução (obrigatório);
2 anos em funções semelhantes em contexto multinacional (Preferencial);
Fortes capacidades de planeamento, organização e controlo;
Capacidade de trabalhar sob pressão, sentido de responsabilidade, bem como autonomia e pragmatismo;
Capacidade de iniciativa e espírito crítico;
Facilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa.

O que iremos oferecer:
Contrato de Trabalho Temporário com a Adecco RH;
Salário Base de acordo com a experiência;
Formação.

Organiza a documentação necessária e candidata- te!