Assistente Administrativo Leiria

Assistente Administrativo
Leiria
Leiria, Leiria District, Portugal

Assistente Administrativo
Local: Leiria
Oferecemos:
- Ambiente de trabalho dinâmico e em constante crescimento
- Oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional
- Integração numa equipa colaborativa e acolhedora. Principais Responsabilidades:
- Processamento de encomendas, faturas, notas de crédito e gestão de pagamentos e recebimentos
- Organização e arquivo de documentos societarios, financeiros e contratos
- Assistência na preparação de relatórios mensais de contabilidade e financeiros,
- Comunicação e correspondência com fornecedores e clientes (gestão de
- mails e chamadas)
- Coordenação da logística de expedição e receção de encomendas
- Apoio na preparação e envio de documentação para a Autoridade Tributária e outras entidades
- Atualização e manutenção de bases de dados de clientes, fornecedores, produtos e outras
- Monitorização e retificacao de stocks e gestão de armazens
- Organização de agendas, reuniões e eventos internos
- Assistência geral ao departamento financeiro, ao departamento de marketing e vendas e à gestão de operações diárias.
Requisitos:
- Formação ao nível do 12 ano (ou equivalente) (ou superior)
- Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe
- Boa capacidade de comunicação, tanto escrita como verbal
- Vontade de aprender e capacidade para lidar com desafios diários
- Proatividade e autonomia na gestão de tarefas
- Conhecimentos básicos de contabilidade e de softwares de gestão serão uma
- valia.