Assistente Administrativo
Assistente Administrativo
Local: Torres Vedras
Oferta:
- Formamos todos os colaboradores desde a sua integração
- Condições acima da média.
Requisitos:
- Agilidade e precisão
- Boa atenção e memória
- Boa comunicação verbal e escrita
- Conhecer e usar o pacote office completo
- Conhecimento em computadores e impressoras
- Conhecimento em softwares usados em escritório
- Uma vontade inabalável de se superar todos os dias. Funções:
- Receber e enviar correspondência e documentos
- Controlar contas a pagar e a receber
- Emitir faturas
- Elaborar e enviar documentos
- Tirar fotocópias
- Coordenar logística
- Informar os colaboradores acerca de procedimentos de segurança
- Atender telefonemas, receber mensagens e transferir chamadas
- Agendar compromissos e atualizar calendários de eventos
- Esclarecer dúvidas sobre assuntos financeiros
- Apresentar relatórios financeiros
- Preparar memorandos
- Operacionalizar reuniões
- Manter bases de dados e arquivos, eletrónicos ou em papel, atualizados e organizados.
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