Assistente Administrativo (Gabinete De Investigação/Faculdade) (M/F) Featured
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Job Description
Assistente Administrativo (Gabinete de Investigação/Faculdade) (m/f)
Lisboa, Portugal
O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um
Assistente Administrativo;
RESPONSABILIDADES:
Registo e carregamento de dados e documentação em plataformas online e consequente validação técnica;
Acompanhamento contínuo dos projetos, servindo como elo de ligação com investigadores, centros de investigação e parceiros externos, na preparação e elaboração de informação;
Apoio logístico na organização de eventos e atividades, incluindo a marcação de salas, reuniões e viagens, entre outros;
Efetuar o apoio no acompanhamento da gestão financeira dos projetos, analisando e garantindo o cumprimento dos requisitos e prazos, bem como, monitorizando a execução e controlo de pagamentos, para a correta afetação dos custos planeados;
Apoiar a equipa nas tarefas relacionadas com a receção e divulgação da informação;
Centralizar e operacionalizar pedidos de pagamento/reembolso para posterior registo e processamento;
Secretariar a Comissão de Ética, no agendamento de reuniões, preparação de agendas e convocatórias, elaboração de atas e comunicação dos resultados a todos os interessados.
REQUISITOS TÉCNICO | COMPORTAMENTAIS:
Licenciatura na área das ciências sociais, humanidades, línguas ou afins;
Domínio das ferramentas informáticas MSOffice365 na ótica do utilizador (nomeadamente Excel, Word, Power
Point e Sharepoint);
Proficiência da língua inglesa (nível B2);
Experiência em gestão administrativa (2-3anos, preferencialmente);
Experiência profissional na área de gestão de ciência e tecnologia (fator preferencial);
Facilidade e agilidade na aprendizagem e utilização de sistemas informáticos;
Boa capacidade de organização, relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa;
Forte sentido de responsabilidade, atenção ao detalhe e rigor.
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