Assistente Administrativo | Quotation [212-000597-1] Maia

Assistente Administrativo | Quotation [212-000597-1]
Maia
Maia, Porto, Portugal

Procuras uma oportunidade na área administrativa e gostavas de trabalhar num setor industrial de elevada precisão? Procuramos um(a) Assistente Administrativo para integrar uma empresa especializada na produção e texturização de moldes para a indústria.

Localização: Maia, Portugal
Horário: Segunda a Sexta-feira, 08h00 – 17h00


Sobre a Oportunidade
Terás um papel essencial no desenvolvimento de cotações, garantindo que cada projeto avança com organização e eficiência, desde a receção do pedido até à análise detalhada das especificações. Se gostas de desafios técnicos e de um ambiente colaborativo, esta pode ser a oportunidade ideal para ti!


Principais Responsabilidades

Gestão de Documentação e Arquivo
- Organização e acompanhamento de emails diários, garantindo o correto arquivamento de pedidos e projetos.
- Registo e atualização de cotações e respetivos documentos em bases de dados internas.
- Manutenção e atualização de tabelas internas relacionadas com os projetos.

Elaboração e Análise de Cotações
- Preparação de cotações com base nas solicitações dos Gestores de Projeto.
- Verificação e análise de dados técnicos para garantir a exatidão da informação.
- Revisão de dossiers antes da submissão para aprovação, assegurando a consistência e qualidade dos detalhes apresentados.
- Inserção e atualização de Sales Quotations (SQs) no SAP.
- Consulta de processos anteriores para garantir a coerência dos valores e evitar duplicações.

Planeamento e Coordenação
- Análise de especificações técnicas, incluindo detalhes sobre peças plásticas, texturas e dimensões.
- Definição de tempos de execução e planeamento de processos, alinhando expectativas com os Gestores de Projeto.
- Acompanhamento de processos em SAP, garantindo a correta gestão dos registos e atualizações conforme necessário.

Outras Responsabilidades
- Apoio no atendimento a clientes e parceiros.
- Gestão de salas de reunião e frota de veículos.


Perfil do Candidato

Experiência prévia em orçamentação, gestão de projetos ou funções administrativas.
Conhecimento de SAP (preferencial).
Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
Boa comunicação verbal e escrita em Português e Inglês.
Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipa.
Capacidade para gerir múltiplas tarefas e priorizar prazos.

Se procuras uma oportunidade estável numa área técnica e desafiante, envia-nos o teu CV e vem fazer parte da equipa!