Assistente Administrativa E De Marketing Porto

Assistente Administrativa E De Marketing
Porto
Porto, Porto, Portugal

Título do Cargo: Assistente Administrativa e de Marketing

Localização: Porto, Portugal

Tipo: Full-time (100% Presencial)

Requisito de Idioma: Inglês fluente e perfeito, escrito e falado (obrigatório)

Descrição Geral:

Procuramos uma Assistente Administrativa e de Marketing altamente organizada e atenta aos detalhes para apoiar as operações diárias do escritório, tarefas básicas de marketing e atividades de coordenação de projetos. Esta é uma função versátil, ideal para quem gosta de estrutura, consegue lidar com várias tarefas ao mesmo tempo e oferece suporte confiável a diferentes equipas e iniciativas.

A função é 100% presencial, com base em Porto, Portugal, e exige excelentes competências de comunicação, proatividade e capacidade de gestão de diversas tarefas recorrentes e pontuais.

Principais Responsabilidades: Suporte Administrativo: Manter documentos internos atualizados, como registos de faturas, folhas de ponto, despesas e ficheiros de projeto
Comunicar-se com fornecedores e prestadores de serviços para solicitar orçamentos, acompanhar pedidos e organizar documentação
Organizar e gerir ficheiros digitais, pastas partilhadas e documentos internos
Apoiar na preparação de pagamentos, tarefas básicas de contabilidade e gestão de fornecedores
Ajudar no agendamento, reservas e coordenação logística de reuniões e eventos
Apoio em Marketing e Comunicação: Auxiliar na preparação e envio de campanhas de email marketing através de plataformas como Mailchimp
Atualizar conteúdos no site (notícias, páginas de eventos ou produtos) utilizando ferramentas básicas de CMS (como Squarespace)Monitorizar e responder a pedidos recebidos através do site ou
- mails gerais, encaminhando para os membros adequados da equipa
Ajudar na criação de publicações para redes sociais com base em templates e ferramentas de agendamento
Atualizar bases de dados e listas de contactos
Realizar pesquisas simples para identificar novos contactos e leads, conforme os projetos em curso
Suporte à Coordenação de Projetos: Preparar materiais de apoio para projetos em andamento (agendas, pastas, referências visuais)Acompanhar documentos de projeto e ajudar no cumprimento de prazos e tarefas
Apoiar na organização e coordenação de atividades pontuais como webinars, reuniões ou visitas a fornecedores
Requisitos: Mínimo de 2 anos de experiência em funções de assistência administrativa, suporte a projetos ou apoio em marketing
Domínio total do inglês, escrito e falado (obrigatório)Bons conhecimentos de Microsoft Office ou Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)Atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar de forma autónoma e eficiente
Comodidade com ferramentas de email marketing e atualização básica de conteúdos em sites
Residir em Porto, Portugal com total disponibilidade para trabalho presencial (sem opção remota)Diferenciais (não obrigatórios): Experiência com ferramentas básicas de design (ex: Canva, Adobe Express)Familiaridade com planeamento de eventos ou coordenação com fornecedores
Interesse em áreas como imobiliário, marketing ou serviços B2BO que Oferecemos: Posição estável e de longo prazo num ambiente profissional e colaborativo
Participação em projetos variados e em diversas áreas de negócio
Oportunidade de desenvolver competências em administração, coordenação e marketing
Escritório no centro do Porto, com interação próxima com uma equipa internacional experiente
Se é organizada, confiável e procura uma função de suporte multifuncional, gostaríamos de conhecê-la. Job Type: Full-time

Pay: 900. 00€ - 1, 100. 00€ per month