Assistente Administrativa - Área de Documentação Automóvel Lisboa

Assistente Administrativa - Área de Documentação Automóvel
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A Elevus é um grupo empresarial que oferece soluções inovadoras no mercado dos Recursos Humanos. Estamos no mercado desde 2001 a fornecer soluções de RH, não só em Portugal como também no mercado internacional. Estamos neste momento a recrutar um Assistente Administrativa - Área de Documentação Automóvel.

Principais Responsabilidades:

• Garantir a receção e validação da documentação automóvel para envio à agência de documentação, assegurando o cumprimento do circuito de reconhecimento de assinaturas dos modelos;

• Assegurar a receção de todos os processos recusados e confirmados da agência de documentação, efetuando o respetivo tratamento, de acordo com os procedimentos estabelecidos;

• Validar e controlar os pagamentos inerentes aos serviços prestados pelas entidades externas;

• Assegurar o controlo e tratamento de todos os processos de transferências pendentes, bem como nas confirmações de propriedade;

• Efetuar mensalmente a monitorização dos contratos a enviar para a empresa de arquivo, garantindo a realização de todas as tarefas inerentes ao processo, bem como a sua faturação;

• Assegurar as rescisões de contratos do crédito de stock, assim como, das reformas solicitadas pelos parceiros;

Perfil Pretendido

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade;

• Experiência em documentação automóvel (preferêncial);

• Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador: MS Word, Excel;

• Comunicação clara e eficaz;

• Capacidade de organização;

• Capacidade de trabalhar em equipa.