Assistante Administrativo(a) de Supply Chain (M/F) - Frielas Lisboa

Assistante Administrativo(a) de Supply Chain (M/F) - Frielas
Lisboa
Lisboa, Portugal

As tuas tarefas

Responsabilidades e Tarefas

1. Organizar e manter registos das transações de supply chain, incluindo pedidos de compra, notas fiscais e documentos de transporte;
2. Atualizar e arquivar documentos de acordo com as políticas da empresa;
3. Auxiliar na coordenação dos processos de receção e expedição, garantindo que os prazos sejam cumpridos;
4. Monitorizar o status dos pedidos e comunicar com fornecedores e transportadoras para resolver quaisquer problemas;
5. Manter atualizados os volumes de stock e apoiar na previsão de necessidades de mercadoria;
6. Garantir informação atualizada para produção de relatórios internos;
7. Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência das operações;
8. Manter comunicação eficaz com fornecedores e parceiros logísticos.

O teu perfil

Competências

1. Excelentes habilidades de planeamento e de gestão de tempo;
2. Capacidade para trabalhar de forma autónoma, com níveis de decisão ajustados à função;
3. Capacidade para criar uma boa relação interdepartamental;
4. Conhecimentos avançados em MS Office (especialmente Excel);
5. Boa comunicação verbal e escrita;
6. Atenção aos detalhes e habilidades analíticas.

Requisitos Obrigatórios

1. Formação profissional nas áreas de Gestão Administrativa, Técnicas de apoio à gestão ou similar, ou ao nível do 12º ano;
2. Valorizamos experiência anterior em áreas similares, mas não é um fator de exclusão;
3. Bons conhecimentos das ferramentas do Microsoft Office, nomeadamente Excel;
4. Valorizamos conhecimentos de software de logística e gestão de stocks.

Porquê nós?

Missão da função

O/A Assistente administrativo de Supply Chain é responsável por garantir a eficiência do processo administrativo relacionado com as áreas Logísticas, de Compras e de Quality Assurance, contribuindo para o fluxo contínuo de informação dentro da cadeia de abastecimento, entre armazém, fornecedores, lojas e equipas da estrutura da Domino’s.

Trabalha em estreita colaboração com as diferentes equipas para assegurar que toda a informação circula devidamente em todo o processo, nos sistemas definidos para o efeito.

Sobre nós

Iniciámos a nossa viagem em 1960, com uma pequena loja em Ypsilanti, Michigan, e desde então muito aconteceu na Domino’s Pizza. Milhares de aberturas de lojas corporativas e de franquias em todo o mundo, o lançamento de pedidos
- line, a app, a permanente melhoria da nossa Pizza e da experiência na Domino’s e chegámos a distribuidor de pizzas nº1 no mundo!

Na Domino´s Pizza Portugal, trabalhamos para fornecer o melhor produto com o melhor serviço, seguindo os mais altos padrões de qualidade. O que é mesmo emocionante nesta jornada é que estamos sempre a recomeçar e a avançar, a reconhecer e a desenvolver as nossas pessoas.

Contamos com uma equipa de mais de 750 pessoas, que contribuem para o sucesso da nossa empresa. Atualmente temos mais de 50 lojas, onde os nossos clientes podem saborear uma deliciosa pizza, ou se preferirem, receber diretamente nas suas casas.