Administrativo(a)
Responder ao anúncioAdministrativo(a)
Local: Alcanena
Salário a definir
Principais Responsabilidades:
- Processamento de Faturas: Emitir e processar faturas para clientes, garantindo que todos os dados estejam corretos e atualizados
- Emissão de Guias de Transporte: Preparar e emitir guias de transporte conforme necessário para garantir a conformidade com as normas legais
- Documentação da Transportadora: Gerir e manter registos precisos de toda a documentação relacionada ao transporte de mercadorias
- Emissão de Rótulos: Gerar e emitir rótulos conforme as especificações dos produtos e requisitos do departamento logístico
- Contato com Transportadores: Coordenar e organizar toda a documentação de modo a que os nossos motoristas e os transportadores externos, possam iniciar a sua rota rapidamente, além de resolver quaisquer problemas logísticos que possam surgir
- Expediente Geral do Escritório: Executar tarefas administrativas gerais, incluindo arquivamento, atendimento telefônico, e gestão de correspondências.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo (preferencialmente com formação técnica ou superior em Contabilidade, Administração, Logística ou área relacionada)
- Experiência prévia em faturação, logística ou áreas administrativas
- Conhecimento de software de faturação PHC e do Office
- Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Proatividade e iniciativa
- Habilidade para resolver problemas e tomar decisões rápidas
- Boa capacidade de trabalhar em equipa.
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