Administrative Support Specialist Lisboa

Administrative Support Specialist
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

A pessoa selecionada será responsável por apoiar as áreas administrativa, comercial e financeira, colaborando diretamente com a equipa e assegurando o bom funcionamento das operações. Este papel é crucial para manter a excelência do serviço prestado ao mercado e garantir a eficiência dos processos de apoio ao cliente.



A empresa que o irá contratar: Empresa multinacional líder no seu setor Local de trabalho: Lisboa, Loures

As suas futuras funções: Gestão de expediente geral (correspondência, arquivo, atendimento telefónico); Organização de documentos e arquivos físicos e digitais; Apoio na preparação de relatórios de atividade e apresentações para a direção; Coordenação de agendas e marcação de reuniões, tanto internas quanto com clientes e fornecedores. Assistência na elaboração de propostas comerciais e orçamentos; Suporte no atendimento a clientes e gestão de encomendas; Acompanhamento de processos de venda e suporte à equipa comercial; Atualização da base de dados de clientes e fornecedores, assegurando a qualidade da informação. Emissão de faturas, notas de crédito e gestão de cobranças; Lançamento e controlo de contas correntes de clientes e fornecedores; Colaboração na gestão de pagamentos e conciliações bancárias; Apoio na preparação de relatórios financeiros e no contacto com o departamento de contabilidade.

O que é importante para ter sucesso: Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes; Formação ao nível do 12. º ano, sendo valorizada formação complementar em hotelaria e turismo ou áreas similares; Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Power
Point); Capacidade de comunicação, organização e de trabalho em equipa; Proatividade e capacidade de resolução de problemas de forma autónoma; Conhecimento de software de gestão é uma
- valia.

O que a empresa lhe pode dar: Possibilidade de colaborar com uma marca internacionalmente reconhecida no setor alimentar; Ambiente de trabalho dinâmico Remuneração compatível com a função

Na Intelcia, sonhamos os seus sonhos,
- nos com o seu sucesso e
- nos em transformar a sua visão em realidade!

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Os dados pessoais rececionados são analisados, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e
- se exclusivamente ao processo de Recrutamento e Seleção.