Administrative Assistant - Porto (Estágio IEFP) Porto

Administrative Assistant - Porto (Estágio IEFP)
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Administrative Assistant - Porto (Estágio IEFP)

A BI4ALL, desde 2004, é líder em serviços de consultoria com competências nas áreas de Analytics, Big Data, Data Science, Inteligência Artificial, Visualização de Dados e Engenharia de Software. Atuamos como facilitadores para proporcionar vantagens competitivas às Organizações, transformando seus dados em insights.

A BI4ALL é reconhecida com mais de 30 prémios nacionais e internacionais e conta com mais de 350 colaboradores, com origens e culturas diversas, formações e interesses distintos, competências e experiências, que fazem parte de uma estrutura em pleno crescimento.

Trabalhar na BI4ALL é fazer parte de uma equipa jovem, apaixonada e inovadora, onde as ideias, o trabalho em equipa e a ajuda mútua permanente fazem parte do nosso ADN.

Estamos à procura de uma Assistente Administrativa para se juntar à nossa equipa dinâmica no Porto.

1. Licenciatura (com diploma) em Ciências Sociais (Gestão, Secretariado, Administração de Empresas, Administração Pública, Relações Internacionais, Comunicação, Recursos Humanos ou áreas semelhantes).
2. Excelente capacidade de comunicação e de resolução de problemas.
3. Espírito de equipa, com capacidade de adaptação aos desafios.
4. Fortes capacidades de organização e planeamento.
5. Domínio das ferramentas do MS Office.
6. Fluência em português e inglês (falado e escrito).
7. Disponibilidade para trabalhar a tempo inteiro (09h-18h - segunda a
   - feira) no nosso escritório do Porto (Tecmaia).
8. Elegível para Estágio IEFP (Nível 6).

Responsabilidades:

1. Dar as
   - vindas e assistir os visitantes, gerir a área de receção e coordenar as correspondências recebidas e enviadas, com o objetivo de assegurar um escritório profissional e organizado.
2. Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos do escritório relacionados com a receção e a gestão do espaço.
3. Tratar das correspondências e da documentação.
4. Gerir todo o processo de admissão de colaboradores, desde a preparação do contrato até à recolha de documentos.
5. Gestão dos seguros de saúde.
6. Agendamento das consultas de medicina do trabalho.
7. Coordenar com outros membros da equipa e departamentos quando necessário.

IGUALDADE DE OPORTUNIDADES, DIVERSIDADE, INCLUSÃO E PROPÓSITO

Somos uma empresa inclusiva, onde todos os nossos candidatos têm oportunidades iguais e são tratados de forma justa e não discriminatória. No nosso
-
- dia estamos focados num Propósito Social e Ambiental ativo e que contribui para o desenvolvimento da sociedade envolvente.

Envia-nos o teu CV atualizado para careers@bi4all. pt! Esperamos por ti!