Administrative Assistant (Audit & Assurance IS) | Lisboa Lisboa

Administrative Assistant (Audit & Assurance IS) | Lisboa
Lisboa
Lisboa, Lisboa, Portugal

Na Forvis Mazars procuramos pessoas dinâmicas, criativas e comprometidas com o seu crescimento técnico e profissional. Valorizamos profundamente o trabalho em equipa e a vontade de aprender, e estamos à procura de quem partilhe o nosso compromisso com a excelência e a inovação.

Enquanto Organização, assumimos o compromisso de contribuir para o desenvolvimento da tua carreira, fazendo da aprendizagem Forvis Mazars uma experiência única, que te acompanhará e impulsionará ao longo de toda a tua vida profissional, onde quer que esta te leve.

Estamos a recrutar um(a) Administrative Assistant para dar suporte à nossa equipa de Audit Industry & Services.

Responsabilidades:

• Compilação de informação para diversos fins, tais como relatórios internos/externos, preparação de propostas comerciais e auxílio na preparação de documentação variada para os arquivos de auditoria;
• Formatação e branding de documentos no Microsoft Office;
• Apoio no design de documentos e apresentações (no Microsoft Power
  Point e Word, maioritariamente);
• Suporte à equipa de planeamento, colaborando na resolução tempestiva de sobreposições de recursos nos diferentes trabalhos a realizar e na gestão e controlo de carregamento de horas dos dossiers;
• Outras tarefas de suporte administrativo requeridas habitualmente (digitalizações, cópias, preparação de cartas de circularização, entre outros).

Procuramos alguém que seja/tenha:

• Experiência profissional em funções similares mínima de 2 anos, preferencialmente em ambientes multinacionais, em funções de apoio administrativo;
• Habilitações literárias, ao nível de 12º ano ou com formação académica superior;
• Não é requerido conhecimento prévio em auditoria e/ou contabilidade;
• Fluência em inglês (requisito preferencial);
• Agilidade na adaptação e utilização de novos softwares e aplicações, bem como na utilização do Share
  Point;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e organização;
• Elevado grau de compromisso, rigor e flexibilidade na gestão do trabalho em períodos de maior fluxo de solicitações;
• Espírito positivo, dinâmico e de iniciativa (team player).

O que oferecemos:

• Integração numa empresa jovem, global e dinâmica;
• Função que requer responsabilidade, com tarefas diversificadas e desafiantes;
• Regime de trabalho híbrido (flexível).

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Oferta: Assistente de Backoffice_Área da Banca_Lisboa