Administrative Assistant (Audit & Assurance Is) | Lisboa Porto

Administrative Assistant (Audit & Assurance Is) | Lisboa
Porto
Porto, Porto, Portugal

Na Forvis Mazars procuramos pessoas dinâmicas, criativas e comprometidas com o seu crescimento técnico e profissional. Valorizamos profundamente o trabalho em equipa e a vontade de aprender, e estamos à procura de quem partilhe o nosso compromisso com a excelência e a inovação. Enquanto Organização, assumimos o compromisso de contribuir para o desenvolvimento da tua carreira, fazendo da aprendizagem Forvis Mazars uma experiência única, que te acompanhará e impulsionará ao longo de toda a tua vida profissional, onde quer que esta te leve.

Estamos a recrutar um(a) Administrative Assistant para dar suporte à nossa equipa de Audit Industry & Services.

O que irás fazer: Compilação de informação para diversos fins, tais como relatórios internos/externos, preparação de propostas comerciais e auxílio na preparação de documentação variada para os files de auditoria; Formatação e branding de documentos no Microsoft Office; Apoio no design de documentos e apresentações (no Microsoft Power
Point e Word, maioritariamente); Suporte à equipa de planeamento, colaborando na resolução tempestiva de sobreposições de recursos nos diferentes trabalhos a realizar e na gestão e controlo de carregamento de horas dos dossiers; e Outras tarefas de suporte administrativo requeridas habitualmente (digitalizações, cópias, preparação de cartas de circularização, entre outros). Quem procuramos: Procuramos alguém que seja/tenha:

Experiência profissional em funções similares mínima de 2 anos, preferencialmente em ambientes multinacionais, em funções de apoio administrativo; Habilitações literárias, ao nível de 12º ano ou com formação académica superior; Não é requerido conhecimento prévio em auditoria e/ou contabilidade; Fluência em inglês (requisito preferencial); Agilidade na adaptação e utilização de novos softwares e aplicações, bem como, na utilização do Share
Point; Sentido de responsabilidade, autonomia e organização; Elevado grau de compromisso, rigor e flexibilidade na gestão do trabalho em períodos de maior fluxo de solicitações; Espírito positivo, dinâmico e de iniciativa (team player). O que oferecemos: Integração numa empresa jovem, global e dinâmica; Função que requer responsabilidade, com tarefas diversificadas e desafiantes; Regime de trabalho híbrido (flexível). Como candidatar: Deves enviar o teu CV atualizado para ****** com o assunto "Administrative
Assistant
IS".