Administrativa/Secretariado para Associação Estudantil do Ensino Superior Setúbal

Administrativa/Secretariado para Associação Estudantil do Ensino Superior
Setúbal
Setúbal, Setúbal, Portugal

Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de
- time para a sua sede em Setúbal e no seu Gabinete de Apoio ao Estudante no Barreiro.

Perfil do candidato:

• Disponibilidade imediata ou a curto prazo;

• Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B);

• Residência na área de Setúbal;

• Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado);

• Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo;

• Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho;

• Sentido de rigor e confidencialidade;

• Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos;

• Pontualidade / assiduidade;

• Resistência ao stress;

• Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual);

• Simpatia e excelente apresentação;

• Sem incidentes no registo criminal.

Requisitos:

• Mínimo 12. º Ano de escolaridade concluído;

• Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s),
  - se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados;

• Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio eletrónico (Outlook);

• Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (fator eliminatório);

• Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (fator eliminatório).

Funções:

• Atendimento aos estudantes e demais utentes;

• Gestão da Receção/Secretariado da AAIPS;

• Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;

• Garantir Base de Dados de Contactos Atualizada;

• Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”;

• Organização e limpeza de todo o espaço de trabalho da Associação, sede da AAIPS e espaços próprios.

• Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;

• Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;

• Revisão Documentos Presidência/Tesouraria;

• Arquivar e redigir Documentos / Cartas / Ofícios;

• Atendimento de chamadas nacionais e internacionais;

• Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS;

• Gestão interna da marcação de salas de reuniões;

• Controlar o "caixa pequeno";

• Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS;

• Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising, …);

• Gestão de Economato;

• Apoio pontual a tarefas administrativas;

• Demais funções inerentes ao secretariado da associação.

Local de trabalho:

• Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal

• Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Lavradio Barreiro

Oferta:

• Remuneração compatível com a função;

• Subsídio de Férias e de Natal;

• Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço;

• Integração numa equipa jovem e dinâmica.

Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.

Em caso de interesse, agradecemos o envio de
- mail até ao dia 28 de março de 2022 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:

• Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado;

• Carta de Apresentação;

• Curriculum Vitae;

• Certificado de Habilitações.

AAIPS.

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Horário de trabalho:

• Período diário

Remuneração suplementar:

• Subsídio de Natal

Possibilidade de deslocação diária/mudança de residência:

• Setúbal, Distrito de Setúbal: Deslocar-se ou estar disposto a
  - se para o local da oferta antes de começar a trabalhar (Preferencial)

Prazo de candidatura: 18/02/2025