Administrativa/Secretariado Para Associação Estudantil Do Ensino Superior Setúbal

Administrativa/Secretariado Para Associação Estudantil Do Ensino Superior
Setúbal
Setúbal, Setúbal, Portugal

Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de
- time para a sua sede em Setúbal e no seu Gabinete de Apoio ao Estudante no Barreiro.

Perfil do candidato: Disponibilidade imediata ou a curto prazo;Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B);Residência na área de Setúbal;Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado);Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo;Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho;Sentido de rigor e confidencialidade;Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos;Pontualidade / assiduidade;Resistência ao stress;Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual);Simpatia e excelente apresentação;Sem incidentes no registo criminal. Requisitos: Mínimo 12. º Ano de escolaridade concluído;Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s),
- se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados;Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio eletrónico (Outlook);Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (fator eliminatório);Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (fator eliminatório). Funções: Atendimento aos estudantes e demais utentes;Gestão da Receção/Secretariado da AAIPS;Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;Garantir Base de Dados de Contactos Atualizada;Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”;Organização e limpeza de todo o espaço de trabalho da Associação, sede da AAIPS e espaços próprios. Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;Revisão Documentos Presidência/Tesouraria;Arquivar e redigir Documentos / Cartas / Ofícios;Atendimento de chamadas nacionais e internacionais;Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS;Gestão interna da marcação de salas de reuniões;Controlar o "caixa pequeno";Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS;Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising, …);Gestão de Economato;Apoio pontual a tarefas administrativas;Demais funções inerentes ao secretariado da associação. Local de trabalho: Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal
Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Lavradio Barreiro
Oferta: Remuneração compatível com a função;Subsídio de Férias e de Natal;Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço;Integração numa equipa jovem e dinâmica. Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área. Em caso de interesse, agradecemos o envio de
- mail até ao dia 28 de março de 2022 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:

Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado; Carta de Apresentação; Curriculum Vitae; Certificado de Habilitações. AAIPS. Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Horário de trabalho:

Período diário
Remuneração suplementar:

Subsídio de Natal
Possibilidade de deslocação diária/mudança de residência:

Setúbal, Distrito de Setúbal: Deslocar-se ou estar disposto a
- se para o local da oferta antes de começar a trabalhar (Preferencial)Prazo de candidatura: 18/02/2025