Administração de Empresas Office Manager (M/F/D) - Porto Porto Operações Porto

Administração de Empresas Office Manager (M/F/D) - Porto Porto Operações
Porto
Porto, Porto District, Portugal

Atividades administrativas e de apoio ao escritório

Estás preparado/a para ajudar a oferecer um serviço sustentável, melhorar o ambiente de trabalho, o
- estar e a experiência das pessoas que utilizam os diferentes espaços? Queres
- te à equipa da empresa de Facility Services líder em Portugal? Se este é o teu objetivo, então a SAMSIC tem a melhor oportunidade para ti.

Enquanto OFFICE MANAGER irás integrar a equipa no nosso cliente e contribuir para proporcionarmos a melhor experiência a todas as pessoas que utilizam os seus espaços e edifícios. Nesta função serás responsável por gerir a disponibilidade e organização dos espaços de reunião, assegurar o acolhimento e encaminhamento de pessoas e funcionar como ponto único de contacto com a operação de limpeza.

Nesta função terás como principais desafios:

1. Assegurar o atendimento telefónico e presencial das pessoas que utilizam os espaços do nosso cliente, incluindo os seus colaboradores;
2. Receber, acolher e encaminhar clientes, fornecedores e visitantes dentro do edifício;
3. Garantir a disponibilidade e execução correta de serviços de apoio nas salas de reunião e outros espaços de trabalho, incluindo serviços de executive catering;
4. Assegurar a supervisão e controlo das equipas de limpeza e restantes aspetos relacionados com o edifício, em estreita articulação com a equipa de facilities;
5. Realizar tarefas de apoio, dentro e fora do âmbito da atividade de limpeza;
6. Realizar verificações visuais às instalações e reportar anomalias;
7. Receber e distribuir internamente o economato, cafés e vending;
8. Apoiar administrativamente o funcionamento dos serviços do edifício;
9. Dar ideias e contribuir para melhorarmos continuamente o nosso serviço no cliente.

Tens o perfil que procuramos?

1. Ensino obrigatório completo (12º ano);
2. Domínio de ferramentas informáticas MS Office, em especial o Excel;
3. Domínio da língua Inglesa (falado e escrito);
4. Excelentes competências ao nível da comunicação;
5. Proatividade e muito dinamismo na resolução de problemas;
6. Sentido de responsabilidade, organização e método de trabalho.

Como trabalhamos na SAMSIC:

1. Com paixão pelo que fazemos;
2. Com foco no crescimento de cada pessoa e no seu talento;
3. Conscientes do valor individual de todos e da importância da diversidade;
4. Empenhados em criar um mundo sustentável e melhor para as gerações futuras.

Estamos à tua espera na equipa SAMSIC. Envia a tua candidatura.